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Migración IMAP
Guía por proveedor: Gmail

Migrar correo de Gmail a otro proveedor (IMAP, gratis)

Para migrar el correo de Gmail a otro proveedor necesitas una contraseña de aplicación de Google, que solo aparece si tienes activada la verificación en dos pasos. Con ella, la herramienta gratuita de Hostbrid se conecta a imap.gmail.com por el puerto 993 y copia todas las carpetas al buzón nuevo sin borrar nada de Gmail.

  • Gratis y sin registro
  • Hasta 10 buzones a la vez
  • Contraseñas que no se guardan
  • Sin duplicados al repetir

Cómo preparar Gmail para la migración

Lo que tienes que preparar en el proveedor antes de empezar.

  1. 1

    Activa la verificación en dos pasos

    Entra en tu cuenta de Google, abre Seguridad y activa la verificación en dos pasos si aún no la tienes. Sin ella Google no deja crear contraseñas de aplicación, y la herramienta no puede entrar con la contraseña normal de la cuenta.

  2. 2

    Crea una contraseña de aplicación

    En la misma sección busca «Contraseñas de aplicaciones», ponle un nombre que reconozcas, como «migración», y copia los 16 caracteres que te da Google. Solo se muestran una vez. Si la opción no aparece, mira el apartado de errores más abajo.

  3. 3

    Si usas Google Workspace, habla con tu administrador

    En cuentas de empresa o de centro educativo el acceso IMAP y las contraseñas de aplicación pueden estar desactivados por política. El administrador puede permitirlos para tu usuario durante la migración y volver a cerrarlos cuando termines.

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    Lanza la copia con Gmail como origen

    Abre la herramienta, que ya llega con Gmail elegido como origen, indica el proveedor de destino y pega la dirección de Gmail con la contraseña de aplicación. Prueba el buzón antes de empezar: verás cuánto correo hay antes de mover nada.

Ajustes IMAP exactos

AjusteValor
Servidor IMAPimap.gmail.com
Puerto993
SeguridadSSL/TLS
UsuarioTu dirección completa de Gmail o de Google Workspace
ContraseñaUna contraseña de aplicación de 16 caracteres, no la de tu cuenta
IMAPSiempre activo en cuentas personales; en Workspace lo decide el administrador

Google ya no muestra el interruptor de IMAP en las cuentas personales: está activado siempre. En Google Workspace es el administrador quien permite o bloquea IMAP desde la consola de administración, y desde mayo de 2025 Workspace no acepta inicios de sesión con usuario y contraseña normales en aplicaciones de terceros.

Empieza la migración

La herramienta ya tiene el origen elegido. Indica a dónde va el correo, añade tus buzones y confirma desde el buzón de destino.

Las contraseñas se usan una vez. Viajan cifradas a un trabajo aislado que copia el correo y se borra después. Nunca se guardan, se registran ni se devuelven.

Errores habituales y cómo resolverlos

Casi todos los fallos de una copia IMAP salen del login de origen. Esto es lo que suele pasar con este proveedor.

  • «Username and password not accepted» o «Invalid credentials»

    Google rechaza el inicio de sesión. Casi siempre es porque has puesto la contraseña de la cuenta en lugar de la contraseña de aplicación, o porque la has copiado con espacios. Genera una nueva, pégala sin espacios y vuelve a probar.

  • Un aviso que pide una contraseña específica de aplicación

    Es la forma que tiene Google de decir que la cuenta tiene la verificación en dos pasos activa y no admite la contraseña normal en clientes IMAP. La solución es la misma: crear una contraseña de aplicación y usarla solo para esta copia.

  • No aparece la opción de contraseñas de aplicación

    Google la oculta en cuentas con Protección Avanzada, en las que solo usan llaves de seguridad y en muchas cuentas gestionadas por una organización. En Workspace tendrá que habilitarla el administrador; en una cuenta personal revisa qué métodos de verificación tienes configurados.

  • Demasiadas conexiones simultáneas

    Gmail limita cuántos clientes pueden estar conectados por IMAP a la vez a la misma cuenta. Si tienes varios móviles, ordenadores y programas abiertos contra ese buzón, cierra algunos mientras dura la copia y repítela: lo ya copiado no se duplica.

Qué se copia y qué no

La herramienta copia correo y nada más, por IMAP y con imapsync por debajo.

Se copia

  • Los mensajes de todas las carpetas, subcarpetas incluidas.
  • Las fechas originales y el estado de leído o sin leer.
  • Solo lo que falta en el destino, así que repetir la copia no crea duplicados.

No se copia

  • Contactos y calendarios: no viajan por IMAP. Expórtalos en vCard o ICS desde el proveedor de origen.
  • Filtros, firmas y reglas del buzón antiguo: hay que recrearlos en el nuevo.
  • Mensajes de más de 50 MiB: se saltan. La herramienta no borra nada del origen.

Gmail no tiene carpetas de verdad: por IMAP enseña cada etiqueta como si fuera una carpeta. Por eso un mensaje con tres etiquetas puede aparecer tres veces en el destino, una en cada carpeta, y «Todos» o «Todos los mensajes» repite lo que ya está en el resto. Si no quieres esa copia extra, revisa las carpetas que aparecen en el origen antes de lanzar la migración y deja fuera la que te sobre si tu destino lo permite.

Qué garantiza la herramienta

  • Gratis y sin registro

    No pide cuenta ni pago. Copia hasta 10 buzones por tanda.

  • Contraseñas de un solo uso

    Se usan para esa copia y no se guardan. Tampoco se borra nada del buzón de origen.

  • El destino tiene que ser tuyo

    Dejamos un mensaje de confirmación en la bandeja de entrada de destino. La copia solo empieza cuando lo abres.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi contraseña normal de Google?
No. Google no deja que un cliente IMAP de terceros entre con la contraseña de la cuenta. Necesitas una contraseña de aplicación, que exige tener activa la verificación en dos pasos. Google no recomienda usarlas como norma, así que lo sensato es crear una solo para la migración y revocarla al terminar.
¿Tengo que activar IMAP en la configuración de Gmail?
En una cuenta personal, no: Google retiró ese interruptor y el acceso IMAP está siempre activo. En Google Workspace depende de tu organización, porque el administrador puede tenerlo desactivado desde la consola. Si la prueba del buzón falla en una cuenta de empresa, empieza por preguntarle a él.
¿Se borra algo de mi cuenta de Gmail?
No. La herramienta solo lee del origen y escribe en el destino, así que tu Gmail queda tal como estaba. Puedes comparar los dos buzones con calma, mantener Gmail unas semanas como respaldo y cerrar la cuenta solo cuando estés seguro de que no falta nada.
¿Qué pasa con las etiquetas de Gmail?
Llegan al destino como carpetas, porque así las presenta Gmail por IMAP. Un correo con varias etiquetas puede quedar copiado en varias carpetas. Las fechas originales y el estado de leído se mantienen, y los mensajes de más de 50 MiB se saltan.
¿Sirve también para Google Workspace?
Sí, siempre que tu organización permita IMAP y contraseñas de aplicación para tu usuario. Es una herramienta pensada para unos pocos buzones a la vez, hasta diez por tanda. Si el administrador migra toda la empresa, puede preparar los accesos de golpe y lanzar varias tandas seguidas.
¿Y los contactos y el calendario de Google?
No viajan por IMAP, así que la herramienta no los toca. Expórtalos desde Google Contactos en formato vCard y desde Google Calendar en formato ICS, e impórtalos en el proveedor nuevo. Los filtros de Gmail y la firma también hay que rehacerlos a mano.

¿Tu correo va a acabar en Hostbrid?

Crea primero los buzones y trae después el correo antiguo con la herramienta de importación del panel.

Gestiona tus webs, servidores y correo.

Es gratis y tarda un minuto.

Mínimo 8 caracteres. Ni sólo números ni una contraseña común.

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