Migrer ses e-mails Gmail vers un autre hébergeur
Pour migrer Gmail vers un autre hébergeur, il suffit d’IMAP : serveur imap.gmail.com, port 993, SSL. Gmail refuse le mot de passe habituel pour ce genre de copie, il faut donc créer un mot de passe d’application, ce qui suppose la validation en deux étapes. L’outil gratuit de Hostbrid copie ensuite vos messages sans rien supprimer chez Google.
- Gratuit, sans inscription
- Jusqu’à 10 boîtes à la fois
- Mots de passe jamais conservés
- Aucun doublon si vous relancez
Préparer son compte Google pour la copie
Ce qu’il faut préparer chez le fournisseur avant de commencer.
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Activer la validation en deux étapes
Ouvrez votre compte Google, rubrique Sécurité, et activez la validation en deux étapes si ce n’est pas déjà fait. Sans elle, Google ne propose tout simplement pas la création de mots de passe d’application, et l’option reste introuvable.
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Vérifier que IMAP est disponible
Sur un compte Gmail personnel, IMAP est actif en permanence : le réglage a même disparu des paramètres depuis début 2025. Sur Google Workspace, c’est l’administrateur qui doit autoriser IMAP depuis la console d’administration. S’il ne l’a pas fait, la connexion échouera quoi que vous saisissiez.
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Créer le mot de passe d’application
Dans votre compte Google, cherchez « Mots de passe des applications », donnez un nom reconnaissable à l’entrée (par exemple « migration ») et validez. Google affiche un code de 16 caractères : copiez-le tout de suite, il ne sera plus montré ensuite.
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Si l’option n’apparaît pas
Google indique qu’elle peut être absente avec la Protection avancée, quand seules des clés de sécurité servent de second facteur, ou sur un compte géré par une organisation. Dans ce dernier cas, demandez à votre administrateur de l’activer ou de créer le mot de passe pour vous.
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Lancer l’outil avec Gmail en source
Dans l’outil ci-dessus, Gmail est déjà sélectionné comme origine. Choisissez la destination, saisissez votre adresse Gmail et collez le mot de passe d’application à la place du mot de passe habituel, puis testez la connexion avant de démarrer.
Paramètres IMAP exacts
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur IMAP | imap.gmail.com |
| Port | 993 |
| Sécurité | SSL/TLS |
| Identifiant | Votre adresse complète (prenom@gmail.com ou votre adresse Google Workspace) |
| Mot de passe | Un mot de passe d’application de 16 caractères, pas votre mot de passe Google |
| Prérequis | Validation en deux étapes activée ; IMAP autorisé par l’administrateur si le compte est Workspace |
Ces valeurs sont déjà préremplies dans l’outil quand vous choisissez Gmail comme source. Google recommande plutôt OAuth pour les applications, mais cet outil, lui, a besoin d’un mot de passe d’application.
Lancer la migration
L’outil a déjà la source sélectionnée. Indiquez où va le courrier, ajoutez vos boîtes et confirmez depuis la boîte de destination.
Les mots de passe servent une fois. Ils voyagent chiffrés vers une tâche isolée qui copie le courrier puis est supprimée. Ils ne sont jamais conservés, journalisés ni renvoyés.
Erreurs fréquentes et comment les corriger
Presque tous les échecs d’une copie IMAP viennent de la connexion à la source. Voici ce qui se produit le plus souvent avec ce fournisseur.
« Username and password not accepted » ou « Invalid credentials »
Le plus souvent, vous avez saisi votre mot de passe Google normal. Utilisez le mot de passe d’application, sans espaces s’il a été copié avec des blocs séparés. Vérifiez aussi que l’adresse est complète, avec le domaine.
On vous réclame un mot de passe spécifique à l’application
Gmail répond ainsi quand la connexion se fait avec le mot de passe principal alors que la validation en deux étapes est active. Générez un mot de passe d’application et recommencez le test de connexion.
IMAP refusé sur un compte Google Workspace
Si l’administrateur a désactivé IMAP ou les mots de passe d’application, aucun réglage côté utilisateur n’y changera rien. Écrivez-lui : il doit autoriser IMAP dans la console d’administration, ou fournir un autre moyen d’accès.
Trop de connexions simultanées
Google limite le nombre de clients connectés en même temps à un compte (au-delà d’une quinzaine). Fermez Outlook, Thunderbird et les applications mobiles sur ce compte, patientez quelques minutes puis relancez la copie.
Ce qui est copié, et ce qui ne l’est pas
L’outil copie les e-mails et rien d’autre, via IMAP, avec imapsync en dessous.
Copié
- Les messages de tous les dossiers, sous-dossiers compris.
- Les dates d’origine et l’état lu ou non lu.
- Uniquement ce qui manque à destination : relancer la copie ne crée donc aucun doublon.
Non copié
- Contacts et agendas : ils ne passent pas par IMAP. Exportez-les en vCard ou ICS depuis le fournisseur d’origine.
- Filtres, signatures et règles de l’ancienne boîte : à recréer dans la nouvelle.
- Les messages de plus de 50 Mio sont ignorés. L’outil ne supprime rien à la source.
Gmail présente ses libellés comme des dossiers IMAP. Un message qui porte trois libellés peut donc apparaître dans trois dossiers chez le nouvel hébergeur, ce qui est normal. Les dossiers « Tous les messages » et « Corbeille » sont aussi vus comme des dossiers : décidez avant de lancer la copie si vous souhaitez vraiment les récupérer. Les contacts Google et l’agenda ne passent pas par IMAP et restent chez Google.
Ce que garantit l’outil
Gratuit, sans inscription
Ni compte ni paiement. Il copie jusqu’à 10 boîtes par lot.
Mots de passe à usage unique
Ils servent à cette copie et ne sont jamais conservés. Rien n’est supprimé non plus dans la boîte source.
La destination doit être la vôtre
Nous déposons un message de confirmation dans la boîte de réception de destination. La copie ne démarre que lorsque vous l’ouvrez.
Questions fréquentes
Dois-je activer IMAP dans Gmail avant de migrer ?
Pourquoi un mot de passe d’application et pas mon mot de passe ?
Mes e-mails sont-ils supprimés de Gmail après la copie ?
Que se passe-t-il si je relance la copie ?
Les contacts et l’agenda Google sont-ils migrés ?
Les messages très volumineux sont-ils copiés ?
Puis-je migrer plusieurs adresses Gmail d’un coup ?
Pour aller plus loin
D’autres guides pour le même outil, et la page e-mail de Hostbrid.
Outil de migration IMAP
Source et destination au choix, avec tous les fournisseurs et les limites.
Yahoo Mail
Yahoo Mail avec mot de passe d’application.
iCloud Mail
iCloud Mail avec mot de passe spécifique à l’app.
Zoho Mail
Zoho Mail et ses serveurs par région.
E-mail professionnel chez Hostbrid
Si votre courrier doit arriver chez Hostbrid, consultez les offres e-mail.
Votre courrier va-t-il arriver chez Hostbrid ?
Créez d’abord les boîtes, puis rapatriez l’ancien courrier avec l’outil d’import de votre espace client.