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Migration IMAP
Guide par fournisseur: Gmail

Migrer ses e-mails Gmail vers un autre hébergeur

Pour migrer Gmail vers un autre hébergeur, il suffit d’IMAP : serveur imap.gmail.com, port 993, SSL. Gmail refuse le mot de passe habituel pour ce genre de copie, il faut donc créer un mot de passe d’application, ce qui suppose la validation en deux étapes. L’outil gratuit de Hostbrid copie ensuite vos messages sans rien supprimer chez Google.

  • Gratuit, sans inscription
  • Jusqu’à 10 boîtes à la fois
  • Mots de passe jamais conservés
  • Aucun doublon si vous relancez

Préparer son compte Google pour la copie

Ce qu’il faut préparer chez le fournisseur avant de commencer.

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    Activer la validation en deux étapes

    Ouvrez votre compte Google, rubrique Sécurité, et activez la validation en deux étapes si ce n’est pas déjà fait. Sans elle, Google ne propose tout simplement pas la création de mots de passe d’application, et l’option reste introuvable.

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    Vérifier que IMAP est disponible

    Sur un compte Gmail personnel, IMAP est actif en permanence : le réglage a même disparu des paramètres depuis début 2025. Sur Google Workspace, c’est l’administrateur qui doit autoriser IMAP depuis la console d’administration. S’il ne l’a pas fait, la connexion échouera quoi que vous saisissiez.

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    Créer le mot de passe d’application

    Dans votre compte Google, cherchez « Mots de passe des applications », donnez un nom reconnaissable à l’entrée (par exemple « migration ») et validez. Google affiche un code de 16 caractères : copiez-le tout de suite, il ne sera plus montré ensuite.

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    Si l’option n’apparaît pas

    Google indique qu’elle peut être absente avec la Protection avancée, quand seules des clés de sécurité servent de second facteur, ou sur un compte géré par une organisation. Dans ce dernier cas, demandez à votre administrateur de l’activer ou de créer le mot de passe pour vous.

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    Lancer l’outil avec Gmail en source

    Dans l’outil ci-dessus, Gmail est déjà sélectionné comme origine. Choisissez la destination, saisissez votre adresse Gmail et collez le mot de passe d’application à la place du mot de passe habituel, puis testez la connexion avant de démarrer.

Paramètres IMAP exacts

ParamètreValeur
Serveur IMAPimap.gmail.com
Port993
SécuritéSSL/TLS
IdentifiantVotre adresse complète (prenom@gmail.com ou votre adresse Google Workspace)
Mot de passeUn mot de passe d’application de 16 caractères, pas votre mot de passe Google
PrérequisValidation en deux étapes activée ; IMAP autorisé par l’administrateur si le compte est Workspace

Ces valeurs sont déjà préremplies dans l’outil quand vous choisissez Gmail comme source. Google recommande plutôt OAuth pour les applications, mais cet outil, lui, a besoin d’un mot de passe d’application.

Lancer la migration

L’outil a déjà la source sélectionnée. Indiquez où va le courrier, ajoutez vos boîtes et confirmez depuis la boîte de destination.

Les mots de passe servent une fois. Ils voyagent chiffrés vers une tâche isolée qui copie le courrier puis est supprimée. Ils ne sont jamais conservés, journalisés ni renvoyés.

Erreurs fréquentes et comment les corriger

Presque tous les échecs d’une copie IMAP viennent de la connexion à la source. Voici ce qui se produit le plus souvent avec ce fournisseur.

  • « Username and password not accepted » ou « Invalid credentials »

    Le plus souvent, vous avez saisi votre mot de passe Google normal. Utilisez le mot de passe d’application, sans espaces s’il a été copié avec des blocs séparés. Vérifiez aussi que l’adresse est complète, avec le domaine.

  • On vous réclame un mot de passe spécifique à l’application

    Gmail répond ainsi quand la connexion se fait avec le mot de passe principal alors que la validation en deux étapes est active. Générez un mot de passe d’application et recommencez le test de connexion.

  • IMAP refusé sur un compte Google Workspace

    Si l’administrateur a désactivé IMAP ou les mots de passe d’application, aucun réglage côté utilisateur n’y changera rien. Écrivez-lui : il doit autoriser IMAP dans la console d’administration, ou fournir un autre moyen d’accès.

  • Trop de connexions simultanées

    Google limite le nombre de clients connectés en même temps à un compte (au-delà d’une quinzaine). Fermez Outlook, Thunderbird et les applications mobiles sur ce compte, patientez quelques minutes puis relancez la copie.

Ce qui est copié, et ce qui ne l’est pas

L’outil copie les e-mails et rien d’autre, via IMAP, avec imapsync en dessous.

Copié

  • Les messages de tous les dossiers, sous-dossiers compris.
  • Les dates d’origine et l’état lu ou non lu.
  • Uniquement ce qui manque à destination : relancer la copie ne crée donc aucun doublon.

Non copié

  • Contacts et agendas : ils ne passent pas par IMAP. Exportez-les en vCard ou ICS depuis le fournisseur d’origine.
  • Filtres, signatures et règles de l’ancienne boîte : à recréer dans la nouvelle.
  • Les messages de plus de 50 Mio sont ignorés. L’outil ne supprime rien à la source.

Gmail présente ses libellés comme des dossiers IMAP. Un message qui porte trois libellés peut donc apparaître dans trois dossiers chez le nouvel hébergeur, ce qui est normal. Les dossiers « Tous les messages » et « Corbeille » sont aussi vus comme des dossiers : décidez avant de lancer la copie si vous souhaitez vraiment les récupérer. Les contacts Google et l’agenda ne passent pas par IMAP et restent chez Google.

Ce que garantit l’outil

  • Gratuit, sans inscription

    Ni compte ni paiement. Il copie jusqu’à 10 boîtes par lot.

  • Mots de passe à usage unique

    Ils servent à cette copie et ne sont jamais conservés. Rien n’est supprimé non plus dans la boîte source.

  • La destination doit être la vôtre

    Nous déposons un message de confirmation dans la boîte de réception de destination. La copie ne démarre que lorsque vous l’ouvrez.

FAQ

Questions fréquentes

Dois-je activer IMAP dans Gmail avant de migrer ?
Sur un compte personnel, non : IMAP est toujours actif et le réglage a été retiré. Sur Google Workspace, l’administrateur doit l’autoriser dans la console d’administration. Si vous ne l’êtes pas, c’est la première chose à lui demander.
Pourquoi un mot de passe d’application et pas mon mot de passe ?
Google n’accepte plus la connexion par simple mot de passe pour ce type d’accès, surtout avec la validation en deux étapes. Le mot de passe d’application est un code distinct, que vous pouvez révoquer à tout moment sans toucher à votre vrai mot de passe.
Mes e-mails sont-ils supprimés de Gmail après la copie ?
Non. L’outil ne supprime rien à la source : votre boîte Gmail reste intacte. Vous pouvez comparer les deux boîtes tranquillement et ne fermer l’ancienne que lorsque vous êtes satisfait.
Que se passe-t-il si je relance la copie ?
Les messages déjà présents à destination sont reconnus et ignorés. Une deuxième passe ne copie donc que ce qui manque, ce qui permet de reprendre une copie interrompue sans doublons. Il faudra ressaisir le mot de passe, car il n’est jamais conservé.
Les contacts et l’agenda Google sont-ils migrés ?
Non, l’outil ne copie que les e-mails. Exportez vos contacts et votre agenda depuis Google (vCard et ICS) puis importez-les chez le nouvel hébergeur.
Les messages très volumineux sont-ils copiés ?
Les messages de plus de 50 Mio sont ignorés. Si une pièce jointe énorme pose problème, récupérez-la à part depuis Gmail. Tout le reste de la boîte est copié normalement.
Puis-je migrer plusieurs adresses Gmail d’un coup ?
Oui, jusqu’à 10 boîtes par lot, chacune avec son propre mot de passe d’application. Pour les comptes Workspace, vérifiez d’abord auprès de l’administrateur que IMAP est ouvert pour tous les utilisateurs concernés.

Votre courrier va-t-il arriver chez Hostbrid ?

Créez d’abord les boîtes, puis rapatriez l’ancien courrier avec l’outil d’import de votre espace client.

Gérez vos sites, serveurs et e-mails.

Mot de passe oublié ?

C’est gratuit et ça prend une minute.

8 caractères minimum. Ni que des chiffres, ni un mot de passe courant.

Nous vous enverrons un e-mail pour confirmer le compte.